درباره سامانه

سمات برای ثبت، تکمیل و پیگیری پرونده‌های املاک تصرفی ایجاد شده است

این درگاه عمومی به متقاضی کمک می‌کند اطلاعات پرونده را ثبت کند، مدارک را در مراحل مختلف تکمیل نماید و وضعیت بررسی درخواست خود را بدون مراجعه حضوری پیگیری کند.

سامانه چه کاری انجام می‌دهد؟

سامانه یک مسیر رسمی برای ثبت اطلاعات هویتی و ملکی، بارگذاری مدارک، معرفی شهود، تکمیل مستندات مالکیتی و دریافت پیام‌های مرتبط با روند رسیدگی فراهم می‌کند.

در هر مرحله، اگر پرونده به مدرک یا توضیح تکمیلی نیاز داشته باشد، این موضوع از طریق وضعیت پرونده و پیام‌های سامانه به متقاضی اعلام می‌شود.

چه کسانی از سامانه استفاده می‌کنند؟

متقاضیانی که قصد ثبت و پیگیری درخواست تعیین تکلیف ملک تصرفی را دارند
افرادی که باید مدارک، اطلاعات تکمیلی یا مستندات ملکی پرونده را بارگذاری کنند
متقاضیانی که می‌خواهند وضعیت پرونده، اعلام نقص احتمالی و اقدام بعدی را مشاهده کنند

چه چیزهایی از طریق سامانه قابل پیگیری است؟

ثبت اطلاعات هویتی و مشخصات ملک
بارگذاری مدارک متقاضی، شهود و مستندات مالکیتی
مشاهده وضعیت بررسی، پیام‌های پرونده و اعلام نقص احتمالی
دسترسی به اطلاعیه‌ها، راهنماها و پاسخ‌گویی پشتیبانی

تذکر مهم

ثبت درخواست، بارگذاری مدارک یا تکمیل همه مراحل سامانه به معنی تأیید نهایی پرونده نیست. نتیجه هر درخواست پس از بررسی مدارک، سوابق و نظر کارشناسان اعلام می‌شود.

اگر پرونده نیازمند اصلاح یا تکمیل باشد، موارد لازم از طریق سامانه اطلاع‌رسانی می‌شود و متقاضی می‌تواند از همان مسیر برای ادامه اقدام کند.